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Decktopus podría ser la única herramienta de presentación que necesitará

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¿Cómo preparas tus presentaciones? ¿Sigues usando PowerPoint?

Con tantas alternativas en estos días, podría ser hora de que abandone el barco y lleve sus presentaciones al siguiente nivel. Siga leyendo para averiguar por qué.

¿Qué hace que una presentación sea eficaz?

Las mejores presentaciones tienden a hacer un mejor uso de la relación entre un presentador y su audiencia. Los presentadores deben considerar completamente las necesidades de la audiencia para captar su interés, desarrollar su comprensión del tema, inspirar su confianza y entregar la información que desean transmitir.

Independientemente del tema en cuestión, una gran presentación llevará tiempo para planificarla, desarrollarla y practicarla para presentarla de manera eficaz.

Se deben agregar muchos ingredientes a la mezcla al desarrollar una buena presentación, pero algunos de los más importantes son los siguientes:

  • Desarrollar y lograr los objetivos de la presentación. ¿Qué quieres que comprenda tu audiencia? ¿Qué acción quieres que hagan? ¿Cómo puede persuadirlos para que tomen esa acción?
  • Las presentaciones deben incluir información relevante y ser entregadas en un estilo apropiado para la audiencia propuesta. ¿La audiencia será experta en el campo? Si no es así, ¿qué información sobre el tema les gustaría saber que sea relevante para ellos? Por ejemplo, si se dirige a inversores potenciales, es posible que solo se preocupen por el retorno de la inversión y no necesariamente conozcan los puntos más finos de un proyecto.
  • La presentación debe tener en cuenta el lugar en el que se realizará la presentación. ¿Será en una pequeña oficina? ¿O una gran sala de conferencias? Los últimos tenderán a tener una atmósfera más formal, los primeros menos.
  • Debe cumplir con cualquier mandato que se le asigne, si lo hubiera. Esto es fundamental ya que es el objetivo principal de la presentación.

Una vez que haya planeado lo anterior, cuando sea relevante, deberá elegir los puntos principales de la presentación. A menudo, su tiempo real para realizar la presentación será limitado, así que trate de "mantenerse en el objetivo".

Si hace alguna afirmación, como estadísticas, etc., realmente necesitará respaldarla con información de respaldo. Pero no toda la información es igual: tendrá que ser exigente sobre cuál es el mejor soporte para el punto que está planteando.

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Una vez resueltos los puntos a entregar y la información de apoyo en la mano, a continuación, deberá trabajar en el flujo de la presentación. Vincular declaraciones como "Debido a esto, podemos decir o hacer esto ..." son muy útiles.

Una de las cosas más importantes para acertar en las presentaciones es la apertura. Es el primer punto de contacto con su audiencia y su reacción suele dictar cómo se recibe el resto de la presentación.

Piense en ello como una mini presentación dentro de una más grande, donde desea captar la atención de la audiencia. Asimismo, la conclusión de la presentación también es de gran importancia.

Úselo para resaltar los mensajes principales y, si es relevante, activar una llamada a la acción de ellos (por ejemplo, financiar mi inicio).

Con todos estos elementos en su lugar, tómese un tiempo para repasarlo y practicarlo hasta que se sienta seguro de que es lo mejor que puede ser. Hágase algunas preguntas honestas como "¿es demasiado largo?", "¿Realmente vende la idea?", Etc.

También sería bueno que las diapositivas también se vieran bien. Ahí es donde el software y las herramientas de creación de presentaciones resultan muy útiles.

¿Cuál es el mejor programa para hacer una presentación?

Cuando piensa en un software de presentación, se le puede perdonar que piense inmediatamente en Microsoft PowerPoint para hacer el trabajo. Si bien es un producto muy capaz, está lejos de ser el mejor del mercado.

A menudo, las presentaciones preparadas con PowerPoint pueden resultar laboriosas y francamente deslucidas. Ahí es donde otras herramientas de presentación podrían ser una mejor opción para ofrecer ese argumento de venta "asesino".

Algunos ejemplos notables incluyen, pero no se limitan a:

  • Decktopus
  • Visme
  • Cubierta de Haiku
  • Lanzador
  • Canva
  • SlideCamp
  • Powtoon
  • VideoScribe
  • Prezi

Todas las anteriores son excelentes alternativas a PowerPoint, pero hay una entre ellas que realmente se destaca: Decktopus. ¿Por qué vale la pena tomarse el tiempo para explorar este "niño nuevo en el bloque de herramientas de creación de presentaciones"?

¿Qué es Decktopus y por qué lo necesita en su vida?

La investigación de mercado ha encontrado que la mayoría de los oradores tienden a gastar alrededor 8 horas creando una nueva presentación, y la mayoría de ellos también usan la misma plataforma de diapositivas para todos y cada uno. Se ha descubierto que la mayor parte de su tiempo se dedicaba a averiguar cómo resumir la información en cada diapositiva, así como a trabajar en el diseño gráfico de las mismas.

Esto es especialmente cierto con algunas de las herramientas de presentación más populares del mercado, donde los usuarios estaban sobrecargados con opciones, estilos y temas. Para la mayoría de los presentadores, simplemente hay demasiadas opciones al diseñar las diapositivas por sí mismos.

Aquí es donde Decktopus es, literalmente, la próxima generación en herramientas de presentación. Una innovadora plataforma en línea, Decktopus permite a sus usuarios ahorrar su valioso tiempo y reducir sus niveles de estrés mientras producen presentaciones impresionantes y fascinantes sin esfuerzo.

Su interfaz de usuario se basa en el conocimiento de los expertos de la industria para ayudarlo a crear presentaciones sin problemas, incluidas propuestas comerciales, tareas, presentaciones, lanzamientos de inicio, actualizaciones para inversores, informes de clientes, folletos, presentaciones de ventas y mucho más.

Más allá de escribir el contenido, Decktopus hace todo lo demás por ti. Crea automáticamente el diseño, las alineaciones, la fuente y el tamaño de la foto, el tema del color, etc. para que sus diapositivas se vean de la mejor manera posible. No solo eso, sino que cualquier cambio en el estilo principal de una diapositiva se aplica automáticamente a todas las demás en la plataforma, bastante ordenado.

Todo lo que tienes que preocuparte es escribir la presentación. Pero también obtienes ayuda en este frente.

La plataforma de Decktopus ofrece sugerencias de contenido utilizando su motor inteligente para recomendar citas, imágenes libres de derechos e incluso gifs. Su servicio premium también incluye etiquetas en videos con sugerencias para llevar su presentación al siguiente nivel.

Pero espere, hay más, "ninguna otra herramienta de presentación le permite acceder al conjunto completo de funcionalidades del producto sin descargar una aplicación. Con nuestra interfaz de soporte móvil sensible al navegador, permitimos que nuestros usuarios vean, creen y editen presentaciones gratis. "

¿Qué diferencia a Decktopus de la competencia?

Decktopus, debido al enfoque innovador que toma para la creación de presentaciones, tiene algunas ventajas inherentes sobre su competencia. Estos incluyen, pero no se limitan a:

  • Permite la creación rápida de presentaciones. A diferencia de otros, como PowerPoint, no es necesario crear diapositivas desde cero. Decktopus, más o menos, automatiza por completo este proceso y le permite dedicar tiempo a las cosas que realmente importan: el contenido.
  • La enorme biblioteca gratuita de Decktopus le ayuda a enriquecer su presentación sin pasar horas navegando por la red en busca de las mejores imágenes, gifs y otros elementos visuales de su presentación.
  • La plataforma de Decktopus también ofrece un conjunto de plantillas preparadas previamente para varios tipos de presentaciones, desde presentaciones de inicio hasta reuniones de equipo. Estas plantillas contienen todos los elementos principales que se espera que incluya una presentación sobre estos temas.
  • Todas las plantillas de presentación de Decktopus han sido diseñadas por diseñadores gráficos profesionales. Si bien puede jugar con algunas de las configuraciones, puede estar seguro de que el aspecto principal será visualmente impresionante y atractivo.
  • Al ser una herramienta en línea, Decktopus es compatible con la mayoría de los dispositivos. Esto significa que es fácil compartir, colaborar y editar / almacenar su presentación para verla en cualquier parte del mundo con conexión a Internet. También puede descargarlo como PDF para aquellas raras ocasiones en las que la cobertura de Internet es menos que adecuada.

Por estas razones, y más, Decktopus podría ser la herramienta de creación de presentaciones con la que siempre soñó. ¿Por qué no echa un vistazo a su producto hoy?

Para nuestros propios seguidores Interesting Engineering, aquí hay un enlace de descuento especial del 25% (o use el código de descuento IEPROMO) para la suscripción Pro anual de Decktopus por solo $ 6 / mes (facturado anualmente).


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